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Portail de Self-Service RH
La mise en place de ce Portail entre dans le cadre de l'ouverture, du champ d'utilisation du système de gestion des
ressources humaines GIPERH, destiné initialement aux gestionnaires RH, à l'ensemble des managers et collaborateurs du Département.
Il vise à terme de permettre à chaque collaborateur de compléter son cv en saisissant certaines informations personnelles (situation familiale,
adresse, formations suivies en dehors des actions organisées par le Département, etc.), de saisir ses demandes de congé et autorisations d'absences,
de déclarer ses absences pour raison de santé, de s’auto-évaluer avant son entretien avec les managers, etc.
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Utilisation des données d'accès
Chaque utilisateur sera entièrement responsable de l'utilisation correcte de son compte d'accès, et notamment: il ne doit pas révéler son mot de passe à d'autres personnes pour
accéder à son compte ni permettre à une autre personne d'utiliser son compte pour accéder au portail.
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Informations accédées par les managers
En accédant à ce site, le manager, reconnait avoir pris connaissance de la loi sur la protection des données peronnelles et qu'il est conscient qu'il ne peut
utiliser les données personnelles de ses collaborateurs uniquement à des fins de traitement technique dans le cadre des processus de gestion liés
à l'approbation des demandes d'absences émanant des collaborateurs et à la gestion des entretiens d'évaluation et le suivi de carrière. Il s'engage à ce que ces données
ne soient en aucun cas divulguées à des tiers, ni utilisées à d'autres fins.
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Informations fournies volontairement par les collaborateurs
Les agents seront appelés à travers certains services de ce site à saisir des données à caractère personnel (Situation familiale, Adresse, Certains éléments du CV, etc.).
Lorsque vous accédez à tout outil ou service interactif du Site vous demandant ce type de données personnelles, vous serez appelé à fournir volontairement l’information requise.
Ces données seront traitées en conformité avec la Politique adoptée pour la protection des données personnelles telle que exigée par la loi sur la protection des données personnelles.
Il convient de noter que ces données, à caractère déclaratif, ne pourront pas être prises en compte dans le traitement des actes administratifs de gestion concerant l'agent ni être
condidérées comme faisant partie de sa situation administrative.
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